Aby otrzymać certyfikat, pretendujące do niego podmioty muszą spełnić 9 kryteriów, określonych przez przyznającą go jednostkę – Fundację Partnerstwo dla Środowiska. Bierze ona pod uwagę przede wszystkim: wdrożoną politykę środowiskową, zarządzanie energią elektryczną i cieplną oraz środki służące jej oszczędzaniu, obowiązek monitorowania emisji CO2, zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, zaopatrzenie w wodę i środki służące jej oszczędzaniu, odprowadzanie ścieków, uregulowaną gospodarkę odpadami, przyjazne środowisko pracy, politykę zakupów, edukację ekologiczną pracowników i klientów.

Wśród 50 posiadaczy Certyfikatu Zielone Biuro znajduje się między innymi Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. zo.o. z Sępólna Krajeńskiego.